Informazioni sui dati personali presso l'interessato ai sensi dell'art. 13 GDPR (in vigore dal 25 maggio 2018)

Ai sensi dell’art. 13 del GDPR (regolamento UE 2016/679), si forniscono, in coerenza del principio di trasparenza, le seguenti informazioni al fine di rendere consapevole l’utente delle caratteristiche e modalità del trattamento dei dati:


a) Identità e dati di contatto
Si informa che il “Titolare” del trattamento è: MP BEAUTY SA, società di diritto svizzero con sede legale in Via Pian Scairolo 23, 6912 – Lugano (Svizzera), CHE-353.128.462. Si riportano i seguenti dati di contatto: telefono +39 02 89617471 (Italia) +41 91 2083151 (Svizzera);email: info@biutop.com
Il rappresentante nel territorio dello Stato è: MP ITALIA SRL, società con sede in Via Cappuccio 11, 20123 – Milano (MI); email: amministrazione@mpmilano.com


b) Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati personali (DPO)
Si informa che l’ente ha designato, ai sensi dell’art. 37 GDPR il responsabile del trattamento dei dati personali (Data Protection Officer) che è contattabile attraverso i seguenti canali: società MP ITALIA SRL; indirizzo Via Cappuccio 11, 20123 – Milano (MI); email: amministrazione@mpmilano.com


c) Finalità del trattamento, base giuridica e legittimo interesse
I trattamenti dei dati personali richiesti all’interessato sono effettuati per le seguenti finalità:


1) Adempimento del contratto sottoscritto con il Titolare del Trattamento ed erogazione dei servizi richiesti.

2) Adempimento di funzioni amministrative, obblighi contrattuali e fiscali derivanti dal rapporto contrattuale.

3) Adempimento di obblighi normativi o regolamentari, nazionali ed internazionali, o ordini dell’Autorità.

4) Esercizio del diritto di difesa del Titolare del Trattamento.

5) Volontà di frequentare, come ospite delle clienti, uno degli eventi organizzati da MP BEAUTY SA.

Il conferimento dei dati per le finalità nn. 1-4 è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLE i Servizi oggetto del contratto.

La base giuridica del trattamento risiede nel consenso dell’interessato, nonché nell’adempimento del rapporto contrattuale in essere con il Titolare del Trattamento. Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento di rispettare le obbligazioni contrattuali sottoscritte tra le parti.

Le segnaliamo inoltre le seguenti finalità di trattamento, oggetto di consenso espresso e specifico (art. 130 del Codice Privacy – D. lgs n.196/2003, come modificato dal D. Lgs. n. 101/2018 ed artt. 7 e 9 del GDPR), come tale revocabile, relative a finalità di marketing del Titolare e di soggetti terzi connessi:

6) Invio via email, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.

7) Invio via email, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.

8) Tracciamento online degli utenti attraverso software dedicati (che possono essere visionati al seguente indirizzo: https://www.biutop.com/privacy
La base giuridica del Tracciamento delle voci nn. 5 e 7) risiede nel suo espresso e specifico consenso.

Sono oggetto di trattamento per le finalità di cui alle voci nn. 1-8) anche dati sensibili ai sensi dell’art. 9 del GDPR, da Lei direttamente forniti al Titolare, nonché immagini e/o videoregistrazioni raffiguranti i trattamenti estetici, partecipazione agli
eventi, testimonianze, e tutti gli altri servizi offerti dal Titolare del Trattamento che, potranno essere oggetto di comunicazioni commerciali e pubblicitarie volte a dimostrare gli effetti benefici del servizio offerto da MP BEAUTY SA.

Il trattamento di tali dati per le finalità di cui alle voci nn. 1-5) risultano essenziali all’adempimento del rapporto contrattuale in essere e, pertanto, in caso di revoca del trattamento verrà meno anche il rapporto contrattuale per impossibilità sopravvenuta della prestazione.

d) Destinatari ed eventuali categorie di destinatari dei dati personali
I dati sono trattati all’interno dell’ente da soggetti autorizzati del trattamento dei dati sotto la responsabilità del Titolare per le finalità sopra riportate.

I dati potranno essere comunicati ai seguenti Responsabili del trattamento esterni che hanno stipulato specifici accordi, convenzioni o protocolli di intese, contratti con il titolare del trattamento.

I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
– software di fatturazione;
– software di automatizzazione del trattamento dati;
– supporti informatici;
– fornitori esterni;
– software di volta in volta implementati dal titolare del trattamento dei dati.
– software di marketing;
– collaboratori dell’ente MP BEAUTY;
– dipendenti dell’ente MP BEAUTY;

Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR, nonché D. Lgs. n. 101/2018 di modifica del Codice Privacy D. Lgs. n. 196/2003), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. c) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

e) Trasferimento dati a paese terzo
Il trattamento dei dati personali avverrà principalmente in Italia.
Laddove si rendesse necessario per le finalità di cui al punto b), La informiamo che il Titolare potrà trasferire i Suoi dati presso un paese terzo (Svizzera, sede legale della MP BEAUTY SA) in ottemperanza degli obblighi del Regolamento GDPR poiché esiste una decisione di adeguatezza della Commissione sul paese Svizzera e il riferimento alle garanzie appropriate o opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili (nel caso dei trasferimenti di cui all’articolo 46 o 47, o all’articolo 49, secondo comma GDPR).

f) Periodo di conservazione dei dati
I dati utilizzati per l’erogazione dei servizi del Titolare per adempimenti normativi, amministrativi e fiscali, nonché per ogni altra finalità che prescinde dal Suo consenso ex art6, lett. b ed e) del GDPR saranno conservati fino a richiesta espressa di cancellazione dell’interessato e comunque per un periodo non superiore a 10 anni dall’ultimo consenso.
I dati utilizzati per trattamenti amministrativi ed erogazione dei servizi dell’ente MP BEAUTY saranno conservati per il periodo necessario per il raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e precisamente: azioni di marketing, espletamento delle funzioni amministrative, spedizioni, erogazione dei servizi per cui l’interessato ha fatto richiesta.
In ogni caso trascorso un periodo di 10 anni dall’ultimo acquisto di un prodotto o servizio presso l’ente MP BEAUTY i dati verranno cancellati.

g) Diritti dell’interessato sui dati trattati
Si precisa che, in riferimento ai Suoi dati personali, può esercitare i seguenti diritti:

1. Diritto di accesso ai suoi dati personali; In qualsiasi momento l’interessato può richiedere quali dati stiamo trattando e con quali strumenti mandando una email a: info@biutop.com

2. Diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano mandando una email a: info@biutop.com;

3. Diritto di opporsi al trattamento mandando una email a info@biutop.com;

4. Diritto alla portabilità dei dati (diritto applicabile ai soli dati in formato elettronico), così come disciplinato dall’art. 20 del GDPR

Si informa che poiché il trattamento dei dati è basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) del regolamento UE 2016/679 Lei ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

In merito alle modalità di esercizio dei sopracitati diritti, l’interessato può scrivere a: info@biutop.com

h) Reclamo
Si informa l’interessato che ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo e può rivolgersi a: info@biutop.com Per approfondimenti, consultare il sito istituzionale del Garante privacy www.garanteprivacy.it

l) Comunicazioni di dati
Si informa che la comunicazione di dati personali è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto.

m) Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto la comunicazione dei dati è un obbligo contrattuale o un requisito necessario per la conclusione del contratto.
Il mancato conferimento dei dati non consentirà all’interessato di procedere al perfezionamento del procedimento.

n) Finalità diversa del trattamento
Il titolare del trattamento qualora intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, il titolare fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.

o) Profilazione
Il titolare non utilizza processi totalmente automatizzati finalizzati alla profilazione.
I processi semi automatici presenti in azienda sono: profilazione dell’utente attraverso social media e software di tracciamento per promuovere iniziative di marketing.
Vista la velocità con la quale implementiamo strategie di marketing e modifichiamo l’uso dei software di profilazione, l’interessato, in qualsiasi momento, può venire a conoscenza dei software implementati periodicamente mandando una email a: info@biutop.com
Ho letto e accetto le seguenti condizioni e presto il mio consenso al trattamento dei miei dati, comuni e sensibili, per le finalità specificate

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